最近は、PCのメールについては Windows 10 の標準のメール（Mail）を使っています。 初期設定はすごく簡単で、確か「メールアドレスの入力」と「パスワードの入力」のみを行えば、メールサーバーの設定は自動で行ってくれるようになっています。
そして、問題が発生！ 『アカウントの設定が最新ではありません』という三角に！マークが入った警告が頻繁に出る（２～３日に１回以上くらいの頻度）ようになりました。 そこでの指示に従いパスワードを入力するといったん落ち着いたように思えるのですが、その後また同じ警告が表示されます。
自動設定してくれたのが「問題」だった！
とにかく今のソフトはできるだけユーザーに手間を掛けさせない。 そういう作りのものが多いし、そうじゃないとなかなか使ってもらえないんでしょうね。
で、自動で設定してくれていた送受信にかかわる「メールサーバーの設定」が微妙に間違っていたようです。
メールの送受信暗号化を使う場合の受信サーバの文字列が違っていた
メールのアカウント設定項目の中で、「メールボックスの詳細設定」項目に進むと以下の画面になります。
（メールの「アカウント」 > 使ってるアカウントを選択 > 「メールボックスの同期設定を変更」 > 「メールボックスの詳細設定」 にすすむと出ます）
ここでの、受信メールサーバーの項目が pop.xxx.xxx.jp:995:1 となっていたものを
pops.xxx.xxx.jp:995:1 に修正したら問題は解決しました！
イマイチ自分でもこれがどういうことなのかよく分かってない（汗）ですが、メールの送受信の暗号化を使用しているときには pop. ではなく、pops. にするのが通常のようです。 上の画面の「受信メールにSSLを使う」の SSLが暗号化のことだと思います。
最後に
いろんなことが自動でやってくれる時代。 こっちはいろんなことを何も理解しないで済むけど、問題が起きたときに解決法を探すのが難しい気もしますね。 基本的なことは自分であるていどやってみることも大事なのかもしれません。
